{"id":1128,"date":"2011-05-12T19:04:52","date_gmt":"2011-05-12T17:04:52","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.solucionesnexus.es\/?p=1128"},"modified":"2011-05-12T19:04:52","modified_gmt":"2011-05-12T17:04:52","slug":"consejos-productivos-mejora-la-comunicacion-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/solucionesnexus.es\/?p=1128","title":{"rendered":"Consejos productivos: mejora la comunicaci\u00f3n electronica."},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-1131\" title=\"correo electr\u00f3nico\" src=\"http:\/\/blog.solucionesnexus.es\/wp-content\/uploads\/2011\/05\/correoElectronico.png\" alt=\"\" width=\"128\" height=\"128\" \/>En el <strong>bolet\u00edn de hoy<\/strong> queremos daros unos consejos para aumentar vuestra productividad, centr\u00e1ndonos en los <strong>correos electr\u00f3nicos<\/strong>.<\/p>\n<p>El <strong>email <\/strong>es una de las herramientas m\u00e1s poderosas que las nuevas tecnolog\u00edas nos han proporcionado, pero si se utiliza de manera incorrecta puede convertirse en enemigo de nuestro trabajo. Se trata de un canal de comunicaci\u00f3n as\u00edncrono (diferido) y como tal debe tratarse.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asunto:<\/strong> Las noticias tienen titular y cuerpo y los correos electr\u00f3nicos tienen asunto y contenido. Debe sintetizar el mensaje para ayudar al receptor a interpretarlo y clasificarlo r\u00e1pidamente, permitiendo localizarlo de manera sencilla en el futuro.<\/li>\n<li><strong>Contenido:<\/strong> Debemos expresar lo que queremos comunicar de la manera m\u00e1s concisa y cerrada posible. Debe parecerse m\u00e1s a un telegrama que a una carta. Tardaremos menos en escribirlo, en leerlo, y mejoraremos nuestra comunicaci\u00f3n y productividad.<\/li>\n<li><strong>Frecuencia:<\/strong> Env\u00eda s\u00f3lo cuando consideres importante comunicar un mensaje. Evita enviar un sinf\u00edn de correos que te har\u00e1n perder el tiempo a ti y a tus destinatarios.<\/li>\n<li><strong>Importancia:<\/strong> Si no es importante no debe ser comunicado. No reenv\u00edes nunca cadenas de correos, animaciones ni otros datos sin inter\u00e9s. En horario laboral hay que centrarse en asuntos laborales.<\/li>\n<li><strong>Cuida los destinatarios: <\/strong>\u00bfEst\u00e1n todos los destinatarios que deben recibirlo? \u00bfFalta o sobra alguno? Un mensaje s\u00f3lo se env\u00eda a aquellas personas que realmente tengan inter\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Respuestas predise\u00f1adas:<\/strong> \u00bfTe preguntan constantemente lo mismo? No lo reescribas una y otra vez; utiliza respuestas predise\u00f1adas.<\/li>\n<li><strong>Ortograf\u00eda:<\/strong> Una ortograf\u00eda correcta ayuda a explicarse y entender. Utiliza convenientemente acentos, puntuaci\u00f3n, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>No<\/strong> tener en cuenta estos consejos hace que nuestra comunicaci\u00f3n diaria sea muy lenta y pesada. Por ejemplo, al enviar un correo sin asunto, o con un asunto gen\u00e9rico obligar\u00e1 al  receptor a abrirlo para poder decidir si debe atenderse en ese momento o  no, e impedir\u00e1 una localizaci\u00f3n c\u00f3moda del mismo.<\/p>\n<p>Como <em>bonus<\/em> podr\u00edamos a\u00f1adir: s\u00e9 directivo y cerrado en tus mensajes. Con esto nos referimos a evitar conversaciones tipo:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Persona 1:<\/em> \u00abNecesito que veas una cosa\u00bb<\/li>\n<li><em>Persona 2:<\/em> \u00ab\u00bfQu\u00e9?\u00bb<\/li>\n<li><em>Persona 1:<\/em> \u00abUna factura que no me cuadra\u00bb<\/li>\n<li><em>Persona 2: <\/em>\u00abVale\u00bb<\/li>\n<li><em>Persona 1:<\/em> \u00ab\u00bfCu\u00e1ndo podemos quedar?\u00bb<\/li>\n<li><em>Persona 2: <\/em>\u00abCuando quieras\u00bb<\/li>\n<li><em>Persona 1: <\/em>\u00abEsta tarde\u00bb<\/li>\n<li><em>Persona 2:<\/em> \u00abOk\u00bb<\/li>\n<li><em>Pesrona 1:<\/em> \u00abSobre las 17.00\u00bb<\/li>\n<li><em>Persona 2:<\/em> \u00abVale\u00bb<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podr\u00edamos haber tenido la siguiente conversaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Persona 1:<\/em> \u00abNecesito que veas conmigo una factura que no me cuadra. Si te viene bien lo vemos hoy a las 17.00\u00bb.<\/li>\n<li><em>Persona 2<\/em>: \u00abPerfecto.\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el bolet\u00edn de hoy queremos daros unos consejos para aumentar vuestra productividad, centr\u00e1ndonos en los correos electr\u00f3nicos. 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