Con Google Apps puedes sincronizar tu correo electrónico, agenda de citas y contactos en tu móvil y ordenador, de manera sencilla.
Sincronízate como quieras con Google Apps.
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Category Archives: Boletín
Consejos productivos: evita las interrupciones.
En el boletín de esta semana ofrecemos una segunda entrega de nuestros consejos para mejorar nuestra productividad estudiando la problemática de las interrupciones.
Las interrupciones son quizás el mayor enemigo de la productividad. Rompen nuestro ritmo de trabajo, nos hacen perder un tiempo precioso y producen una gran insatisfacción, desgastando nuestra motivación. Cuando nos interrumpen nos hacen perder la concentración, necesitamos adaptarnos a la nueva situación y posteriormente debemos retomar el hilo del trabajo anterior.
Técnicas para luchar contra las interrupciones.
- Eliminar los interruptores. ¿Qué te interrumpe en el ordenador? ¿El Facebook? ¿El aviso de nuevo mensaje de correo? ¿El messenger? Elimínalo todo de raíz.
- Aísla cada tarea. Conciénciate de cuál es el propósito de la tarea a realizar, prepárate para comenzarla y determina cuándo ha de ser realizada. Si te comunican una nueva tarea apúntala para que no se te olvide y vuelve a tu trabajo. No todo es tan urgente como para que esté ya.
- Comunica tus rutinas. Si necesitas hacer una tarea que requiere concentración pide a tus compañeros que no te pasen llamadas que no sean vitales. Que te dejen un mensaje cuando recibas una.
- Frena al pesado. Siempre hay alguien con menos reparo en dedicarse a charlar. Emplázale para hablar en un descanso pero no permitas las interrupciones.
- Cuidado con el móvil. Si tu trabajo no consiste en responder al móvil constantemente evita las interrupciones de llamadas, mensajes, avisos, etc.
- Sé breve. Cuando respondas una llamada sé breve y directo. Intenta reducir el tiempo de la llamada dejando claros todos los aspectos y datos que necesites para evitar cruces interminables de llamadas.
- Trabaja en bloques cortos. Si el nivel de interrupciones es muy alto intenta dividir tus tareas en subtareas pequeñas que no lleven más de 15 o 20 minutos. Divide y vencerás.
No se trata de vivir para trabajar ni entregarse al 150%. Se trata de mejorar la calidad de tu trabajo. A todos nos gusta hablar del fin de semana, pero podemos hacerlo en un café a media mañana de 10 minutos, y no interrumpirnos cada vez que nos acordemos de algo. Puedes revisar tu correo electrónico personal si esperas un mensaje importante, pero cuando hayas terminado una tarea y necesites un breve descanso. Tampoco debes dejar de devolver las llamadas; periódicamente revisa las mensajes y correos que tienes y devuélvelos todos.
¿Dominas SolNex?
¿Dominas SolNex? Ser productivo implica controlar tus herramientas de trabajo.
Te ofrecemos:
- Repasar el funcionamiento del programa.
- Revisar el flujo de tareas.
- Aconsejar metodologías de trabajo más eficientes.
- Explicar las distintas utilidades del sistema.
- Mostrar atajos y accesos rápidos.
Un consejo: ¿localizar a alguien por su teléfono? Ctrl+T -> Ctrl+T -> número.
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Consejos productivos: mejora la comunicación electronica.
En el boletín de hoy queremos daros unos consejos para aumentar vuestra productividad, centrándonos en los correos electrónicos.
El email es una de las herramientas más poderosas que las nuevas tecnologías nos han proporcionado, pero si se utiliza de manera incorrecta puede convertirse en enemigo de nuestro trabajo. Se trata de un canal de comunicación asíncrono (diferido) y como tal debe tratarse.
- Asunto: Las noticias tienen titular y cuerpo y los correos electrónicos tienen asunto y contenido. Debe sintetizar el mensaje para ayudar al receptor a interpretarlo y clasificarlo rápidamente, permitiendo localizarlo de manera sencilla en el futuro.
- Contenido: Debemos expresar lo que queremos comunicar de la manera más concisa y cerrada posible. Debe parecerse más a un telegrama que a una carta. Tardaremos menos en escribirlo, en leerlo, y mejoraremos nuestra comunicación y productividad.
- Frecuencia: Envía sólo cuando consideres importante comunicar un mensaje. Evita enviar un sinfín de correos que te harán perder el tiempo a ti y a tus destinatarios.
- Importancia: Si no es importante no debe ser comunicado. No reenvíes nunca cadenas de correos, animaciones ni otros datos sin interés. En horario laboral hay que centrarse en asuntos laborales.
- Cuida los destinatarios: ¿Están todos los destinatarios que deben recibirlo? ¿Falta o sobra alguno? Un mensaje sólo se envía a aquellas personas que realmente tengan interés.
- Respuestas prediseñadas: ¿Te preguntan constantemente lo mismo? No lo reescribas una y otra vez; utiliza respuestas prediseñadas.
- Ortografía: Una ortografía correcta ayuda a explicarse y entender. Utiliza convenientemente acentos, puntuación, etc.
No tener en cuenta estos consejos hace que nuestra comunicación diaria sea muy lenta y pesada. Por ejemplo, al enviar un correo sin asunto, o con un asunto genérico obligará al receptor a abrirlo para poder decidir si debe atenderse en ese momento o no, e impedirá una localización cómoda del mismo.
Como bonus podríamos añadir: sé directivo y cerrado en tus mensajes. Con esto nos referimos a evitar conversaciones tipo:
- Persona 1: «Necesito que veas una cosa»
- Persona 2: «¿Qué?»
- Persona 1: «Una factura que no me cuadra»
- Persona 2: «Vale»
- Persona 1: «¿Cuándo podemos quedar?»
- Persona 2: «Cuando quieras»
- Persona 1: «Esta tarde»
- Persona 2: «Ok»
- Pesrona 1: «Sobre las 17.00»
- Persona 2: «Vale»
- …
Podríamos haber tenido la siguiente conversación:
- Persona 1: «Necesito que veas conmigo una factura que no me cuadra. Si te viene bien lo vemos hoy a las 17.00».
- Persona 2: «Perfecto.»
Consultoría SolNex.
Consultoría SolNex.
¿Qué puedo consultar?
Cómo crear una forma de pago, gestionar la previsión de compras, hacer una factura de extranjero… Nuestra consultoría abarca todos los campos cubiertos por SolNex.
¿Qué coste tiene?
Primero pensamos hacerlo gratis… pero lo descartamos 🙂
Luego pensamos cobrar una cuota fija, pero a mucha gente no le gustan las cuotas :-p
Finalmente decidimos facturar únicamente el tiempo dedicado a consultas. Si hay gasto se factura, si no hay gasto no hay factura.
Paga sólo lo que necesites.
¿Llevas las cuentas con boli y libreta?
¿Llevas las cuentas con boli y libreta? Ya va siendo hora que te profesionalices…
SolNex: Software de gestión empresarial.
¿En qué consiste nuestro correo en la nube?
Nuestro servicio de Correo en la nube utiliza la tecnología de Google Apps para empresas. Si quieres conocerlo mejor dedícale 3 minutos al siguiente vídeo:
Plan Avanza 2.
Plan Avanza 2.
- ¿Qué es? Préstamo para productos y servicios informáticos.
- ¿Cuánto puedo pedir? Máximo de 200.000 €/año.
- ¿Qué intereses tiene? Interés fijo EURIBOR a 12 meses.
- ¿Hay comisiones? De ningún tipo.
- ¿En cuántos plazos se paga? 36 cuotas lineales mensuales.
- ¿Hasta cuándo estará vigente? Hasta diciembre de 2015.
- ¿Pueden acabarse los fondos? Sí, los fondos son limitados.
- ¿Es complicado pedirlo? Te ayudamos con la solicitud.
Si deseas tener más información, puedes acceder a la web oficial del Plan Avanza 2.
¿Nadie entra a tu web?
¿Nadie entra a tu web? Ponle remedio anunciándote en Google.
- Elige lo que quieres gastar al mes (50€, 100€, 150€, …)
- Los anuncios aparecen en búsquedas relacionadas.
- Los verá gente interesada en tu producto/servicio.
- Al hacer clic entrarán a tu web.
Y tan fácil como dejarlo en nuestras manos.
Despreocúpate.
Despreocúpate.
- La impresora no imprime bien.
- El correo electrónico falla demasiado.
- No sé si tengo copias de seguridad.
- La red no funciona correctamente.
- El ordenador me va lento…
Deja la informática en nuestras manos y evita distracciones innecesarias.
Asesoría informática.
Asesoría informática.
- ¿Portátil o sobremesa?
- ¿Qué antivirus instalo?
- ¿La red por wifi o cable?
- Quiero un dominio en Internet.
- ¿Cómo debe ser mi web?
- ¿Un correo electrónico ágil?
- ¿Sincronizado con IPhone, Blackberry, Android…?
- ¿Un programa para gesitonar mis cuentas?
- ¿Soporte informático para mi empresa?
- ¿Una impresora que cubra mis necesidades?
- ¿Un sistema de copias de seguridad?
- ¿Necesitaré un servidor?
- ¿Qué monitor es mejor?
- ¿Cómo configuro la red?
- …
Modificaciones en la presentación del modelo 347.
El modelo 347 ha sufrido una ligera modificación para el ejercicio 2010, que afecta a la declaración que presentaremos durante marzo de 2011. Es obligatorio determinar a qué ejercicio corresponden las cantidades percibidas en metálico superiores a 6.000 euros. Esta modificación se introduce puesto que este es el segundo ejercicio en que está en vigor la comunicación de cobros en efectivo y se hace necesario determinar a qué ejercicio corresponden estas cantidades.
SolNex, software de gestión desarrollado por Soluciones Nexus, genera el fichero electrónico con los datos del 347 para poder presentarlo cómodamente. Todos los clientes que deseen presentar este modelo de Hacienda deben actualizar su software a la versión que se publica el próximo viernes 11 de marzo, que contendrá los cambios indicados.
Software con la adaptación del 347.
- SolNex CPM 11.3 o superior.
- SolNex St 11.2 o superior.
Preparando un ordenador…
Soluciones Nexus no es una tienda de informática: es un proveedor de tecnología. No somos simples intermediarios entre mayoristas y clientes. Nuestros ordenadores pasan un riguroso banco de pruebas que garanticen la compatibilidad y buen funcionamiento de sus componentes.
Una vez superado el test:
- Finalizamos la instalación del sistema operativo y y lo configuramos convenientemente.
- Aplicamos las actualizaciones correspondientes y automatizamos la tarea.
- Comprobamos el funcionamiento de monitor, tarjeta de sonido, y demás periféricos.
- Preparamos el trabajo en red.
- Instalamos software de uso común:
- WinRar para comprimir y descomprimir ficheros (.zip, .rar, etc).
- Acrobat Reader para leer sin problemas archivos PDF.
- Thunderbird como gestor de correo.
- Firefox por la seguridad que ofrece como navegador web.
- OpenOffice, la suite ofimática libre gratuita: procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones…
- K-Lite, completo sistema de códecs y visor de vídeos.
- CD Burner XP para la grabación de CDs y DVDs.
- La máquina virtual de Java, muy demandada en webs de organismos oficiales.
- Otro software de uso común.
Cuando llevamos un ordenador a las oficinas de nuestro cliente, lo instalamos sabiendo que podrán comenzar a trabajar con él de inmediato.
Tenías una copia, ¿no?
Tenías una copia, ¿no?
- Realiza copias frecuentemente.
- Haz más de una copia.
- Utiliza varios dispositivos distintos.
- Mantén las copias localizables.
- Asegúrate que se está realizando.
- Cerciórate que copias todo lo importante.
- Guarda la copia fuera de tus instalaciones.
Se trata de consejos muy básicos que todos deberíamos tener en cuenta. Si deseas instalar un sistema de copias de seguridad o revisar el que tienes, no dudes en contactar con nosotros.